Control Total: Desde Trazabilidad hasta Multi-tienda
El módulo de Ventas y Almacenes de iGEA no es un simple control de stock. Es un sistema completo de gestión comercial y logística que incluye trazabilidad según GAMP 5, seguimiento de vendedores, listas de precio múltiples, almacenes multi-tienda con transferencias en tiempo real, y mucho más.
Todo integrado automáticamente con contabilidad, facturación SUNAT, POS, compras y el resto del sistema. Sin módulos adicionales, sin sorpresas.
Stock Crítico en Tiempo Real + Alertas Automáticas
Un dueño de múltiples tiendas no quiere adivinar. Quiere ver qué producto está por agotarse, en qué tienda y en qué momento. iGEA muestra tablero de stock crítico en vivo y dispara alertas por canal configurado.
- Alertas por almacén: mínimo distinto por sucursal
- Notificación por correo y gestión centralizada
- Prioridad por rotación, vencimiento y quiebre potencial
Mockup sugerido
Colocar captura real del reporte “Stock Crítico” y bloque de alertas para elevar confianza y acelerar cierre comercial.
🔬 Trazabilidad según GAMP 5: Control Farmacéutico de Productos
Las buenas prácticas GAMP 5 aplicadas en iGEA ERP significan que el control de trazabilidad cumple con estándares farmacéuticos internacionales. Fundamental para boticas, farmacias, distribuidoras de medicamentos y alimentos.
Control de Series y Lotes
Registra automáticamente número de serie o lote de cada producto al ingresarlo. En la venta, el sistema te muestra qué lotes tienes disponibles y sugiere cuál vender primero según FEFO (First Expired, First Out).
Control de Vencimientos
Alertas automáticas de productos próximos a vencer (configurable: 30, 60, 90 días). El sistema bloquea la venta de productos vencidos. Reportes de vencimientos por almacén para tomar acciones preventivas.
Rastreo Completo
Desde ingreso hasta venta: proveedor origen, fecha de ingreso, almacén donde estuvo, fecha de venta, cliente final. En caso de recall o retiro de lote, sabes exactamente a quién le vendiste ese lote específico.
Cumplimiento Normativo
Reportes listos para auditorías DIGEMID (medicamentos) y DIGESA (alimentos). Trazabilidad completa para cumplir con Ley N° 29459 de medicamentos y regulaciones sanitarias peruanas.
📱 Trazabilidad por QR con GPS en Cada Proceso
Esta es la característica que marca la diferencia: iGEA registra cada paso de cada proceso comercial con código QR único, ubicación GPS, usuario responsable, fecha/hora exacta y cliente involucrado. Escanea el QR de cualquier documento y ve todo su historial completo.
Usuario, fecha/hora, GPS, cliente cotizado
Quién aprobó, cuándo, dónde, observaciones
Almacenero, hora salida, GPS almacén, productos despachados
Cotización→Pedido→Factura con usuario y cambios
Transportista, GPS origen→destino, placa, tiempo tránsito
Quién recibió, cuándo, GPS entrega, estado conforme
Supervisor, timestamp cierre, resultado, firma digital
💡 Esto NO lo tiene Odoo, Defontana ni GestiERP
La mayoría de ERP solo registran "quién" y "cuándo". iGEA registra "quién", "cuándo", "dónde" (GPS), "para quién" y "cómo". Ideal para distribuidoras, logística, delivery, y cualquier negocio que necesite control total.
Ver demo de QR con GPS👥 Seguimiento de Vendedores y Comisiones Automáticas
Cada venta se asigna a un vendedor específico. El sistema calcula automáticamente comisiones según reglas personalizables y genera reportes de desempeño en tiempo real.
- Comisiones personalizables: Por porcentaje de venta, por producto, por categoría, por cumplimiento de metas, mixtas
- Reportes automáticos: Ventas por vendedor, ranking de vendedores, productos más vendidos por vendedor, comisiones acumuladas
- Multi-tienda: Si tienes vendedores en varias tiendas, consolida el desempeño de todos en un solo reporte
- Motivación del equipo: Los vendedores ven sus propias estadísticas en tiempo real, generando competencia sana
💰 Listas de Precio Múltiples: Por Cliente, Zona, Canal
El mismo producto, diferentes precios según contexto. iGEA permite crear múltiples listas de precio y el sistema aplica automáticamente la correcta según quién está comprando.
📸 Adjuntar Fotos y Documentos por Ítem
iGEA permite adjuntar archivos de dos formas:
- A nivel de archivo completo: Catálogo general de productos con fotos, fichas técnicas completas
- Por ítem individual: Documentos específicos de ese producto: certificado de calidad, hoja de seguridad, registro sanitario
Casos de uso: Productos técnicos que necesitan especificaciones, medicamentos con receta, artículos de importación con documentos de aduana, alimentos con certificados DIGESA.
Tipos de archivos soportados
Acceso desde
- Módulo de Ventas
- POS (punto de venta)
- Tienda Online
- App móvil
- Reportes de inventario
🏪 Gestión Multi-Almacén y Multi-tienda en Tiempo Real
¿Tienes varias tiendas o almacenes? iGEA está diseñado para eso
Gestiona inventario independiente por almacén/tienda, ve stock consolidado en tiempo real, controla automáticamente qué almacén surte cada pedido según disponibilidad, configura alertas de stock crítico por ubicación. Cada tienda ve solo su inventario, pero gerencia ve todo consolidado.
⚡ Omnicanal real: venta en un canal, descuento en todos
Si vendes en web, POS o Tienda A, el stock se descuenta al segundo en Almacén Central, Tienda B y reportes gerenciales. Así evitas la sobreventa de productos agotados y los reclamos de “me cobraron pero no había stock”. A diferencia de flujos manuales en Excel o integraciones parciales, iGEA mantiene una sola verdad de inventario en tiempo real.
Cada almacén/tienda tiene su propio inventario. El gerente de tienda solo ve y gestiona su stock. No puede acceder al inventario de otras tiendas por seguridad.
Gerencia General ve inventario consolidado de todas las tiendas en tiempo real. Reportes comparativos: ¿qué tienda vende más? ¿dónde hay stock parado?
Stock crítico configurado por almacén. Tienda A: alerta si queda menos de 10 unidades. Tienda B: alerta si queda menos de 5. Notificaciones automáticas.
📲 App de Inventario: Conteo con Celular y Escáner de Código de Barras
El jefe de almacén necesita velocidad, no planillas. Con la app móvil de iGEA puede hacer inventario físico usando la cámara del celular para escanear códigos, registrar diferencias y cerrar conteos en minutos.
- Escaneo de código de barras con cámara
- Conteo ciego y ajuste con aprobación
- Registro de responsable, hora y ubicación
Mockup sugerido
Insertar captura de la app escaneando un producto para reforzar adopción del equipo de almacén.
Ver Demo App InventarioImportamos tus 5,000 productos en minutos y te ayudamos en la carga inicial
El mayor miedo al cambiar de sistema es: “¿Cuánto me tomará subir todo mi catálogo?”. Con iGEA, la migración se hace con plantillas masivas: SKU, códigos de barras, lotes, vencimientos, precios y stock por almacén. En escenarios típicos, la carga inicial puede quedar lista en una tarde según la calidad de tu archivo.
🔄 Transferencias entre Almacenes: Simple y en Tiempo Real
Las transferencias entre almacenes en iGEA son super simples y en tiempo real. El sistema actualiza automáticamente el inventario de ambos almacenes y genera la documentación necesaria (guía de remisión SUNAT).
Elige almacén origen (de donde sale el producto) y almacén destino (a donde llega). El sistema te muestra stock disponible en origen para evitar errores.
Seleccionas qué productos transferir y cuántas unidades. Si el producto tiene lotes, eliges qué lote específico se transfiere (trazabilidad completa).
El sistema genera la guía de remisión SUNAT con todos los datos requeridos: RUC transportista, placa vehículo, dirección origen/destino, peso total. Lista para imprimir.
Al confirmar, el inventario de origen disminuye y el de destino aumenta en tiempo real. Todo queda registrado con fecha, hora, usuario responsable y motivo de transferencia.
📌 Casos de Uso Comunes de Transferencias
❓ Preguntas Frecuentes sobre Ventas y Almacenes
Es 100% automático. Registras la fecha de vencimiento al ingresar el producto y el sistema hace todo: alertas cuando está próximo a vencer (configurable), bloqueo automático si el producto ya venció (no lo deja vender), reportes de productos por vencer por almacén. No tienes que revisar Excel ni anotar nada.
Sí, iGEA permite precios por ubicación. Puedes configurar que el mismo producto tenga precio X en Lima y precio Y en provincia (porque el flete es diferente). O precio A en tienda del centro comercial y precio B en tienda de barrio. El sistema aplica automáticamente el precio según desde qué tienda se vende.
iGEA aplica el método FEFO (First Expired, First Out): vende primero el lote que vence más pronto. Cuando registras una venta, el sistema te sugiere automáticamente qué lote usar según fecha de vencimiento. También puedes elegir manualmente otro lote si lo necesitas por alguna razón (el sistema registra por qué lo cambiaste).
Sí, iGEA genera la guía de remisión con todos los datos SUNAT: RUC emisor, RUC transportista (si aplica), placa del vehículo, dirección origen y destino, detalle de productos con peso. La guía queda lista para imprimir y adjuntar al envío. También se registra en el sistema para trazabilidad completa (saber cuándo y por qué se movió ese stock).
Sí, iGEA tiene permisos granulares. Puedes configurar que Vendedor A solo vea sus propios clientes (no los de otros vendedores), que Vendedor B solo pueda vender ciertos productos (no todo el catálogo), que Vendedor C solo acceda a una tienda específica. Esto es útil para proteger información sensible y evitar que vendedores se "roben" clientes entre ellos.
Es el diferenciador clave de iGEA: cada documento comercial (cotización, pedido, factura, guía) genera un código QR único. Al escanearlo, ves TODO el historial: quién lo creó, quién aprobó, quién despachó, quién transportó, quién recibió, quién cerró. Y en cada paso registra: usuario, fecha/hora exacta, ubicación GPS real, cliente involucrado. Ideal para distribuidoras, delivery, logística. Resuelves reclamos con evidencia GPS ("el cliente dice que no le llegó pero el GPS muestra que sí se entregó en su dirección"). Esto NO lo tiene Odoo, Defontana ni GestiERP.
Con sincronización omnicanal en tiempo real. Si se vende una unidad en tienda física, el stock baja al segundo en POS, tienda online y almacén central. Si se agota, se bloquea automáticamente la venta en todos los canales para evitar sobreventa y reclamos.
No necesitas cargar producto por producto. iGEA usa plantillas de importación masiva y soporte de migración. Se puede importar SKU, códigos de barras, lotes, vencimientos, precios y stock por almacén. En escenarios típicos, la carga inicial puede quedar lista en una tarde según calidad del archivo.
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Mas preguntas frecuentes
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¿Qué es la trazabilidad según GAMP 5 en iGEA ERP?
La trazabilidad según GAMP 5 en iGEA ERP es un control completo de series, lotes y vencimientos de productos siguiendo las buenas prácticas GAMP 5 de las industrias reguladas. Permite rastrear cada producto desde su ingreso hasta su venta, fundamental para boticas, farmacias y distribuidoras que necesitan cumplir con regulaciones sanitarias en Perú. iGEA registra automáticamente número de lote, fecha de vencimiento, proveedor y cliente final para cada unidad vendida.
¿Cómo funciona el seguimiento de vendedores por comisiones en iGEA?
iGEA ERP permite asignar cada venta a un vendedor específico y calcular automáticamente sus comisiones según reglas personalizables (porcentaje por producto, por categoría, por monto total, por cumplimiento de metas). El sistema genera reportes automáticos de desempeño: ventas por vendedor, ranking de vendedores, productos más vendidos por vendedor, comisiones acumuladas por período. Ideal para gestionar equipos de ventas de múltiples tiendas.
¿iGEA permite tener listas de precio diferentes por cliente?
Sí, iGEA ERP permite crear listas de precio múltiples: por cliente individual, por grupo de clientes, por zona geográfica, por canal de venta (mayorista, minorista, online), por temporada o promoción. El sistema aplica automáticamente la lista de precio correcta según el cliente que está comprando. También permite configurar descuentos por volumen, promociones 2x1, precios especiales por producto. Todo sin cambiar el precio base del producto.
¿Puedo adjuntar fotos o documentos a los productos en iGEA?
Sí, iGEA ERP permite adjuntar fotos o documentos tanto a nivel de archivo completo (catálogo general) como por ítem individual. Puedes subir: fotos del producto para mostrar en POS o tienda online, fichas técnicas en PDF, certificados de calidad, hojas de seguridad, documentos de importación. Esto es especialmente útil para productos técnicos, medicamentos con receta, o artículos que requieren documentación especial. Los archivos quedan vinculados al producto y son accesibles desde cualquier módulo.
¿iGEA maneja múltiples almacenes o tiendas al mismo tiempo?
Sí, iGEA ERP está diseñado para negocios multi-tienda. Puedes gestionar inventario independiente por almacén/tienda, ver stock consolidado en tiempo real, hacer transferencias entre almacenes con un clic, controlar qué almacén surte cada pedido según disponibilidad, configurar alertas de stock crítico por almacén. Ideal para cadenas de tiendas, distribuidoras con múltiples sedes, o negocios con almacén central y puntos de venta. Cada tienda ve solo su inventario, pero gerencia ve todo consolidado.
¿Cómo evita iGEA la sobreventa entre tienda física, tienda online y almacén central?
iGEA sincroniza inventario omnicanal en tiempo real. Si vendes una unidad en tienda física, el stock se descuenta al segundo en almacén central, POS, tienda online y reportes gerenciales. Si el producto se agota, se bloquea automáticamente en todos los canales para evitar vender algo que no tienes.
¿Cómo funcionan las transferencias entre almacenes en iGEA?
Las transferencias entre almacenes en iGEA son en tiempo real y super simples: seleccionas almacén origen, almacén destino, productos y cantidades, el sistema genera la guía de remisión automáticamente, actualiza el inventario de ambos almacenes al confirmar. Puedes hacer transferencias por: reposición de stock (tienda con quiebre pide a otra tienda), consolidación (juntar stock antes de un inventario), redistribución (mover productos de baja rotación a donde se venden más). Todo queda registrado con trazabilidad completa para auditorías.
¿iGEA controla vencimientos de productos automáticamente?
Sí, iGEA ERP controla vencimientos automáticamente con alertas configurables. El sistema: registra fecha de vencimiento al ingresar el producto, alerta cuando un producto está próximo a vencer (configurable: 30, 60, 90 días), bloquea la venta de productos vencidos, aplica método FEFO (First Expired, First Out) al sugerir qué lote vender primero, genera reportes de productos por vencer por almacén. Fundamental para boticas, farmacias, distribuidoras de alimentos y medicamentos que deben cumplir con regulaciones DIGEMID y DIGESA en Perú.
¿Qué es la trazabilidad por QR con GPS en iGEA ERP?
La trazabilidad por QR con GPS en iGEA ERP es un sistema único que registra cada proceso comercial (cotización, aprobación, despacho, transformación de documento, traslado de mercadería, recepción, cierre final) con código QR escaneable. Cada proceso registra: usuario responsable, fecha y hora exacta, ubicación GPS real (no aproximada), cliente involucrado. Ideal para distribuidoras, logística, delivery y multi-tienda que necesitan control total de cada movimiento. Esta característica NO la tienen Odoo, Defontana ni GestiERP. Permite resolver reclamos con evidencia GPS, auditar procesos completos, y dar trazabilidad total desde cotización hasta entrega final.
¿Vienen de usar Excel? ¿iGEA puede importar miles de productos rápido?
Sí. iGEA importa catálogos masivos desde Excel (SKU, códigos de barras, lotes, vencimientos, precios y stock por almacén). El equipo ayuda en la migración y validación para que no pierdas tiempo cargando producto por producto. En escenarios de 3,000 a 5,000 productos, la carga inicial puede completarse en una tarde, según calidad de la data.
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