El que vence primero sale primero, sin que nadie lo decida en el mostrador.
La caja del día cuadra. Lo que no cuadra es el canje que no se pidió a tiempo, y la caja de jarabes que venció en la trastienda con el laboratorio ya sin obligación de recibirla.
Y el mecanismo es siempre el mismo. Llega mercadería nueva, se pone adelante porque es lo que acaba de entrar, y el mostrador despacha lo que tiene a mano. El lote viejo se queda detrás hasta que es tarde. Nadie lo decidió: pasó porque la decisión estaba en manos de quien atiende con cola delante.
iGEA le quita esa decisión a la persona. Al vender se escribe la cantidad, nunca el lote, y el sistema reparte esa cantidad entre los lotes de esa sede empezando por el que vence antes. No es una opción que haya que activar ni un reporte que alguien revise: es cómo sale cada venta.
Esto es el reparto real, no un esquema de folleto.
| Lote | Vence | Stock en esa sede | Cuánto sale en esta venta |
|---|---|---|---|
| A-2401 | 15/01/2027 | 4 | 4 — se agota, es el que vence antes |
| B-2405 | 30/06/2027 | 12 | 6 — completa las 10 |
| C-2511 | 20/11/2028 | 30 | 0 — no se toca |
El comprobante sale por las 10 unidades y el kardex queda con dos movimientos separados, uno por lote. Si mañana hay que responder por el lote A-2401, la respuesta ya está escrita.
Del que vence antes al que vence después. Es lo que puede perderse, así que es lo que se mueve.
Existen, están identificados, pero nadie les puso vencimiento. Van detrás de los que sí la tienen.
Lo que entró sin lote asignado. Se consume al último, cuando ya no queda nada identificado.
La venta no se bloquea, pero el faltante tampoco se mete dentro de un lote real: queda como negativo en la existencia sin lote. El descuadre es visible y está en un solo sitio, en vez de escondido en un lote que sí existe. Es una decisión deliberada: en un mostrador con cola, frenar la venta cuesta más que dejar el faltante a la vista para corregirlo esa tarde.
La búsqueda del producto muestra el lote que vence primero y su fecha. Si hay más de uno, lo dice con un contador: quien atiende sabe que hay varios sin abrir nada ni elegir nada.
Lista los lotes con existencia que vencen dentro de los días que configures, y separa lo ya vencido de lo que está por vencer, con el conteo de cada grupo. Es el reporte con el que se pide el canje a tiempo.
Esa separación entre «vencido» y «por vencer» parece un detalle de presentación y es la diferencia entre dos conversaciones distintas con el laboratorio: una se negocia y la otra ya se perdió.
Es la diferencia que decide si un control de lotes sirve a los dos años o se vuelve inútil. Muchos sistemas guardan un número de stock por lote y lo van sumando y restando; cuando ese número se desvía —una anulación, un ajuste mal hecho, una transferencia a medias— queda desviado para siempre y nadie sabe desde cuándo.
En iGEA el stock de cada lote se calcula desde los movimientos reales cada vez que se consulta: ingresos, salidas, ajustes de entrada y de salida, devoluciones y transferencias entre almacenes, para ese producto, esa sede y ese lote. No hay un saldo que pueda mentir: si los movimientos están bien, el stock está bien.
Y es rápido porque la consulta va por índice, no recorriendo el catálogo: responde en milisegundos igual con quinientos productos que con cincuenta mil y decenas de sedes. Eso importa en el mostrador, donde la búsqueda tiene que contestar mientras el cliente espera.
El documento y los movimientos de stock de cada lote se escriben en una sola transacción. Si algo falla en el camino, la base revierte todo: no queda media venta. Hay además una red de seguridad específica contra el peor caso posible —una cabecera con montos y cero ítems, un documento que después no se puede reconstruir—: el sistema lo detecta, reintenta una vez mostrando el error real, y si no entra, no deja el documento a medias.
En la misma línea, un producto que ya movió kardex no se puede convertir en servicio. Parece una restricción arbitraria y es protección: cambiarlo movería stock, lotes y kardex de todo lo que ya pasó.
POS con boleta y factura electrónica enviadas directo a SUNAT, sin PSE y sin costo por comprobante.
Cada sede con su stock por lote, su caja y su serie. Las transferencias mueven el lote, no solo la cantidad.
Listas de precio por cliente, para los convenios con empresas y seguros.
Si tienes turnos, asistencia y tareo con el marcador en una tablet que ya tengas.
El control de trazabilidad está construido aplicando las buenas prácticas GAMP 5 —la guía del ISPE para sistemas en industrias reguladas, en la que nuestro equipo está capacitado— al control de lotes, al control de cambios y a la auditoría del sistema.
No, y es deliberado. El vendedor escribe la cantidad y el sistema reparte esa cantidad entre los lotes disponibles en su sede empezando por el que vence antes. Dejar que la persona elija el lote es lo que produce el vencido en el estante: en el mostrador se despacha lo que está más a mano, no lo que vence primero.
La venta se reparte. Si vendes diez unidades y el lote que vence antes tiene cuatro, el sistema toma esas cuatro y busca el resto en el siguiente lote por vencimiento, y así hasta completar las diez. El comprobante sale por las diez unidades y el kardex queda con el movimiento de cada lote por separado.
Primero los lotes que tienen fecha de vencimiento, del que vence antes al que vence después. Después los lotes que existen pero no tienen fecha cargada. Y al final la existencia que no está asignada a ningún lote. Ese orden está escrito así a propósito: lo que tiene fecha se mueve primero porque es lo que puede perderse.
La venta no se bloquea, pero el faltante no se reparte entre lotes reales: queda registrado como negativo en la existencia sin lote. Así el descuadre es visible y está localizado en un solo sitio, en vez de quedar escondido dentro de un lote que sí existe. Es una decisión de diseño: en un mostrador con cola, bloquear la venta cuesta más que dejar el faltante a la vista para corregirlo.
Hay un tablero que lista los lotes con existencia que vencen dentro de la cantidad de días que configures, y separa lo que ya venció de lo que está por vencer, con el conteo de cada grupo. Ese es el reporte con el que se gestiona el canje con el laboratorio a tiempo, que es donde una botica recupera o pierde margen.
El stock de cada lote no es un saldo guardado que pueda quedar desfasado: se calcula desde los movimientos reales —ingresos, salidas, ajustes de entrada y salida, devoluciones y transferencias entre almacenes— para ese producto, esa sede y ese lote. La consulta va por índice y responde en milisegundos sin recorrer el catálogo, de modo que funciona igual con cincuenta mil productos y decenas de sedes.
Para la parte que depende del sistema, sí: dado un lote se puede responder cuánto entró, cuándo, de qué proveedor, cuánto queda y a quién se le vendió. Conviene ser precisos: iGEA no tiene integración con los sistemas de DIGEMID ni de DIGESA, y no emite ninguna constancia ante ellos. Lo que te da es el registro con el que se contesta lo que preguntan.
Sí. Cada sede tiene su propio stock por lote, su caja y su serie de comprobantes, y el lote se resuelve por sede: el FEFO de la botica de Los Olivos mira los lotes de Los Olivos, no los de la sede del centro. Las transferencias entre sedes mueven el lote, no solo la cantidad. Y el plan es uno, con usuarios y sedes ilimitados.
Sin licencia por usuario, sin costo por sede y sin cobro por comprobante.
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