Guía Completa GRE 2026: Guías de Remisión Electrónicas Integradas

Del almacén al cliente en 1 clic: Factura + GRE + Trazabilidad

Si distribuyes, transportas o trasladas mercadería en Perú, necesitas GRE (Guía de Remisión Electrónica). Es el documento que SUNAT requiere para que la mercadería sea legal en la calle.

El problema: muchos empresarios generan GRE manualmente en portales SUNAT, pierden horas buscando numeración, y muchas veces envían mercadería sin GRE por olvido.

Con iGEA, GRE se genera automáticamente cuando creas la factura. Sin pasos extra. Sin olvidos.

Para distribuidoras: iGEA reduce el tiempo de logística de 2 horas por despacho a 15 minutos.

¿Qué es GRE exactamente?

GRE es el documento electrónico que autoriza el traslado de mercadería. SUNAT lo requiere en estos casos:

📦 Venta con Traslado

Vendes a un cliente y necesitas transportar la mercadería a otro lugar (ej: tienda del cliente).

🏭 Transferencia Interna

Mueves stock entre almacenes propios (matriz a sucursal).

🚚 Devolución a Proveedor

Devuelves mercadería defectuosa al proveedor.

📍 Traslado por Distribución

Eres distribuidor y llevas pedidos a múltiples sucursales (rutas).

Incumplimiento = multa: Si transportas mercadería sin GRE, SUNAT multa desde S/ 1,000 hasta S/ 10,000. Además, te pueden retener la mercadería.

En la práctica: Policía ruta para te pide papeles. Si no tienes GRE, confiscan todo.

🔴 Diferencia: GRE vs Factura vs Boleta

Documento Propósito Quién la Usa Plazo
Factura/Boleta Comprobante de pago (registra venta) Todos Emite al vender
GRE Autoriza transporte de mercadería Quién transporta (puede ser vendedor o transportista contratado) ANTES de mover la mercadería
Guía Impresa (antiguo) Lo mismo que GRE pero en papel ⚠️ Ya no permitida desde 2018 Obsoleto

✅ Información que lleva una GRE

  • Número de serie GRE (asignado por SUNAT)
  • RUC del remitente (quien vende/envía)
  • RUC del destinatario (quien recibe)
  • Lugar de partida (almacén de origen)
  • Lugar de destino (dirección de entrega)
  • Descripción de la mercadería (qué transportas)
  • Peso total (kg o toneladas)
  • Transportista (datos del camión/chofer) [si aplica]
  • Referencia a factura relacionada (si es venta)

🚨 Errores Comunes en GRE que SUNAT Rechaza

1. RUC Destinatario Inválido

Escribiste el RUC mal o el destinatario no existe. SUNAT rechaza automáticamente. iGEA valida en tiempo real.

2. Peso o Cantidad No Coincide

Escribiste 100 kg pero el sistema registró 50 kg. Inconsistencia = rechazo. iGEA hereda peso/cantidad desde factura.

3. Fechas de Emisión/Envío Confundidas

La fecha de emisión es cuándo generas la guía; la de inicio de traslado, cuándo sale realmente el vehículo. Si las inviertes, SUNAT rechaza. En iGEA las dos se toman del despacho, no se escriben a mano.

En resumen

La GRE deja de ser un trámite aparte cuando nace de la misma factura: hereda el cliente, los productos, los pesos y las cantidades, y toma la numeración sola. Ese es el punto donde una distribuidora pasa de dos horas por despacho a quince minutos, y donde deja de salir mercadería a la calle sin documento.

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